Politique de confidentialité

Concernant le site Internet et son exploitation - 25 mai 2018

Introduction

Promosalons, association loi 1901 dont le siège est situé au 45 avenue George V 75008 Paris, a pour objet la promotion dans le monde entier, auprès des visiteurs et des exposants, des événements et salons professionnels internationaux qui se tiennent en France mais également dans d’autres pays. Elle confie cette mission à des bureaux de représentation dans le monde, dénommées les « Délégations ». Ces Délégations peuvent être des filiales de Promosalons ou des partenaires avec lesquels elle a conclu un contrat de représentation.

Dans le cadre de ces missions Promosalons et ses Délégations sont amenées à effectuer de la collecte de données personnelles auprès des organisateurs, des visiteurs, des exposants ou de tout autre partenaire, collecte à laquelle s’applique la présente politique de confidentialité des données.

Promosalons s’engage à fournir ses meilleurs efforts pour préserver la confidentialité de vos données personnelles et assurer leur sécurité. Dans un souci de transparence, vous trouverez ci-dessous les grands principes que nous appliquons en vue d’assurer la protection de vos informations personnelles, au regard de la réglementation en vigueur et notamment du Règlement Général de Protection des Données personnel entré en application le 25 mai 2018.

1.Champ d’application
La présente politique s’applique à l’ensemble de nos moyens de communication et notamment :
-  à notre site accessible à l’adresse suivante : www.promosalons.com ainsi qu’aux sites des Délégations de Promosalons qui y font référence ;
-  à toute communication émise par Promosalons et ses Délégations lorsqu‘une telle communication s’y réfère explicitement.

Si nous avons à cœur de promouvoir une politique harmonisée en matière de protection des données, nous attirons votre attention sur le fait que certaines règles peuvent être complétées ou adaptées si nécessaire par des dispositions complémentaires propres à certaines Délégations du réseau Promosalons, afin, notamment de tenir compte de règlementations juridiques locales spécifiques. Pour obtenir plus de détails sur ces conditions spécifiques, nous vous invitons à consulter les sites internet des Délégations listées dans notre rubrique « Présence internationale »

2.Nature des données collectées
Promosalons et ses Délégations collectent principalement :
- des données relatives à votre identité : ces données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, ou encore votre numéro de téléphone professionnel et votre profil (candidat, visiteur, exposant)
- des données relatives à votre intérêt pour des salons et des événements (date de participation, événement visité) dont Promosalons et ses Délégations assurent la promotion dans le monde. Nous collectons également des données relatives à la société à laquelle vous appartenez, notamment le secteur d’activité, et qui ne ressortent pas de la catégorie des données personnelles.

3.Modes de collecte des données
Les données personnelles vous concernant peuvent être recueillies :
- à travers les communications électroniques qui vous sont adressées : navigateur utilisé, système d’exploitation utilisé, liens activés dans le corps du message ;
- via le formulaire de contact accessible sur les sites Promosalons.

4.Finalités de la collecte des données
Vos Données font l’objet de traitements mis en œuvre par Promosalons et ses Délégations principalement pour vous adresser des informations et actualités sur nos salons, réaliser des statistiques, notamment sur l’efficacité de nos campagnes de prospection, gérer les demandes que vous formulez et vous contacter, donner des conseils de visites sur les salons dont nous effectuons la promotion.

5.Destinataires des données vous concernant
Vos Données sont traitées par les équipes internes de Promosalons et ses Délégations dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.

Vos données collectées par Promosalons et ses Délégations dans le cadre de la promotion d’un événement ou d’un salon et ne sont en aucun cas cédées à des tiers, à l’exception de l’organisateur de l’événement ou du salon, qui peut être une entité juridique tierce à Promosalons et ses Délégations.

Néanmoins, lorsque la réglementation en vigueur l’exige, Promosalons et ses Délégations sont susceptibles de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

6.Protection de vos données
La Société prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

7.Vos droits portant sur vos données
Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès aux Données, de rectification et de suppression des Données vous concernant ainsi que vous opposer au traitement desdites Données.

Lorsqu’ils sont applicables, vous disposez enfin d’un droit à l’effacement, d’un droit à la limitation du traitement de vos Données ainsi que d’un droit à la portabilité desdites Données dans les conditions strictement définies par la réglementation applicable.

Si vous êtes établis sur le territoire français, vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société, par voie électronique ou postale, aux coordonnées suivantes : Promosalons – Protection des données – 45 avenue George V 75008 Paris ou privacy@promosalons.com. Si vous visitez notre site ou si vous recevez des communications depuis un territoire autre que la France, nous vous remercions de transmettre votre demande à l’adresse figurant sur le site internet de la Délégation, disponible à la rubrique « Présence internationale ».

Vous êtes en outre informé que dans certains cas, les fonctionnalités de nos communications vous permettent de consulter et de modifier les Données que vous avez communiquées à Promosalons et ses Délégations.

Enfin, nous vous informons que vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente dans l’Etat membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise.

8.Durée de conservation de vos données
Promosalons et ses Délégations conservent vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise ou supprimées.

9.Cookies
Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site de Promosalons et de ses Délégations, un ou plusieurs Cookies peuvent être installés sur votre terminal. Le Cookie désigne l’ensemble des formes d’accès et d’inscription d’informations sur votre terminal et notamment les informations envoyées par les Sites et stockées par votre navigateur sur un espace dédié du disque dur dudit terminal. A part le site promosalons.com, les autres sites qui déposent des cookies sont : facebook.com, platform.twitter.com, youtube.com , tools.google.com.

Les sites internet de Promosalons et ses Délégations utilisent des cookies aux fins de Mesure d’Audience, qui permettent de mesurer la fréquentation des Sites et des communications qui vous sont adressées (contenus, rubriques, temps passé, navigateur utilisé…). Promosalons et ses Délégations n’utilisent pas de cookies Tiers de publicité ciblée (Cookies Tiers publicitaires) et ne collectent par conséquent aucune donnée personnelle dans le cadre de ce traitement.

Conformément aux principes relatifs à la protection des Données, vous êtes informé que les Cookies sont conservés pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles ils sont utilisés et ce, dans les limites définies par l’autorité de protection compétente.

10. Modification des règles de confidentialité et de protection des données personnelles
Les présentes règles sont susceptibles d’être modifiées à tout moment si nous le jugeons nécessaire. Tout changement induit est signalé par une modification de la date de révision de la page (figurant tout en haut de celle-ci). Les règles amendées s’appliquent dès lors à partir de de la date de modification. Nous vous encourageons vivement à consulter périodiquement ces règles de confidentialité et de protection des données personnelles pour vous tenir informé des moyens mis en œuvre pour protéger vos informations.