Política de confidencialidad

REFERENTE AL SITIO DE INTERNET Y SU EXPLOTACIÓN - 25 MAYO 2018

Introducción
Promosalons, asociación regida por la ley de 1901 cuya sede está situada en el nº 45 de la Avenida George V, 75008 de París, tiene como objeto la promoción en el mundo entero de los visitantes y expositores, de los eventos y las ferias profesionales internacionales que se celebran en Francia, pero igualmente en otros países. Les confía esta misión a las oficinas de representación en el mundo, denominadas "Delegaciones". Estas Delegaciones pueden ser filiales de Promosalons o socios con los cuales concluyó un contrato de representación.
En el marco de esta misión Promosalons y sus Delegaciones efectúan la recogida de datos personales de los organizadores, visitantes, expositores u otros socios, recogida a la cual se aplica la presente política de confidencialidad de los datos.

Promosalons se compromete a realizar sus mejores esfuerzos para preservar la confidencialidad de sus datos personales y asegurar su seguridad. En una preocupación de transparencia, usted encontrará más abajo los grandes principios que aplicamos con vistas a asegurar la protección de sus informaciones personales, bajo la reglamentación vigente y particularmente respecto al Reglamento General de Protección de los Datos personales entrado en aplicación el 25 de mayo de 2018.

1.Campo de aplicación
La política presente se aplica al conjunto de nuestros medios de comunicación y particularmente:
- A nuestro sitio accesible en la dirección siguiente: www.promosalons.com así como a los sitios de las Delegaciones de Promosalons a las que se hace allí referencia;
- A toda comunicación emitida por Promosalons y sus Delegaciones cuando tal comunicación se refiere explícitamente.

Si tenemos empeño de promover una política armonizada en materia de protección de los datos, llamamos su atención sobre el hecho de que ciertas reglas pueden ser completadas o adaptadas si es necesario por disposiciones complementarias propias de ciertas Delegaciones de la red Promosalons, con el fin, particularmente, de tener en cuenta reglamentaciones jurídicas locales específicas. Para obtener más detalles sobre estas condiciones específicas, le invitamos a consultar las páginas internet de las Delegaciones listadas en nuestra rúbrica « Presencia internacional »

2.Naturaleza de los datos recogidos

Promosalons y sus Delegaciones recogen principalmente:
- Datos relativos a su identidad: estos datos designan particularmente su nombre, apellidos, su correo electrónico, o su número de teléfono profesional y su perfil (candidato, visitante, expositor)
- Datos relativos a su interés por los salones(ferias) y eventos (fecha de participación, evento visitado) cuya promoción Promosalons y sus Delegaciones aseguran en el mundo. También recolectamos datos relativos a la sociedad a la cual usted pertenece, particularmente el sector de actividad, y que no pertenecen a la categoría de los datos personales.

3.Modos de recogida de los datos
Los datos personales que le conciernen pueden ser recogidos:
- A través de las comunicaciones electrónicas que le son enviadas: navegador utilizado, sistema operativo utilizado, links activados en el cuerpo del mensaje;
- Vía el formulario de contacto accesible sobre el sitio Promosalons.

4.Finalidades de la recogida de datos
Sus Datos son objeto de tratamientos puestos en ejecución por Promosalons y sus Delegaciones principalmente para enviarle informaciones y actualidades sobre nuestros salones(ferias), realizar estadísticas, particularmente sobre la eficacia de nuestras campañas de prospección, administrar las demandas que usted formula y ponernos en contacto con usted, dar consejos de visitas a los salones(ferias) de los cuales efectuamos la promoción.

5.Destinatarios de los datos que le conciernen
Sus Datos son tratados por los equipos internos de Promosalons y sus Delegaciones en el respeto estricto de obligaciones particularmente de seguridad y confidencialidad.
Sus datos recolectados por Promosalons y sus Delegaciones en el marco de la promoción de un evento o de un salón(feria) no son cedidos en ningún caso a terceros, a excepción del organizador del evento o del salón(feria), que puede ser una entidad jurídica tercera a Promosalons y sus Delegaciones.
Sin embargo, cuando la reglamentación vigente lo exige, Promosalons y sus Delegaciones son susceptibles de transmitir sus Datos a los organismos y las autoridades legalmente autorizados a acceder a eso (particularmente las autoridades judiciales y administrativas).

6.Protección de sus datos
La Sociedad toma todas las precauciones útiles con el fin de preservar la seguridad y la confidencialidad de sus Datos con el fin, particularmente, de impedir que sean deformados, dañados, divulgados y para que terceros no autorizados tuvieran acceso a ellos.

7.Sus derechos sobre sus datos
Conforme a la reglamentación aplicable, usted puede en cualquier momento ejercer su derecho de acceso a los Datos, de rectificación y de supresión de los Datos que le conciernen, así como oponerse al tratamiento de los susodichos Datos.

Cuando son aplicables, usted dispone también de un derecho de supresión, de un derecho a la limitación del tratamiento de su Datos, así como de un derecho a la portabilidad los susodichos Datos en las condiciones estrictamente definidas por la reglamentación aplicable.
Si usted está establecido sobre el territorio francés, usted puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con la Sociedad, por vía electrónica o postal, en las señas siguientes: Promosalons - Protección de los datos - 45 avenue George V 75008 Paris o privacy@promosalons.com. Si usted visita nuestro sitio o si usted recibe comunicaciones desde un territorio que no sea Francia, le agradecemos transmitir su demanda a la dirección que figura sobre la página internet de la Delegación, disponible en la rúbrica « Presencia internacional ».

Además, le informamos que, en ciertos casos, las funcionalidades de nuestras comunicaciones le permiten consultar y modificar los Datos que usted comunicó a Promosalons y sus Delegaciones.
Para finalizar, le informamos que usted puede en cualquier momento hacer una reclamación a la autoridad competente de control en el Estado miembro en el cual se encuentra su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar donde la violación habría sido cometida.

8.Duración de la conservación de sus datos
Promosalons y sus Delegaciones conservan sus Datos durante un tiempo que no excede la duración necesaria para las finalidades expuestas por la Política presente. Más allá, sus Datos son susceptibles de ser archivados para respetar las obligaciones legales a las cuales la Sociedad está sometida o ser suprimidos.

9.Cookies
Le informamos que, en el momento de sus visitas sobre el sitio de Promosalons y de sus Delegaciones, una o varias Cookies pueden ser instaladas sobre su terminal. Cookie designa el conjunto de las formas de acceso y de inscripción de informaciones sobre su terminal y particularmente las informaciones enviadas por los Sitios y almacenadas por su navegador en un espacio dedicado del disco duro de susodicho terminal. Aparte del sitio promosalons.com, otros sitios que depositan cookies son: facebook.com, platform.twitter.com, youtube.com, tools.google.com.

Las páginas internet de Promosalons y sus Delegaciones utilizan cookies con fines de Medida de Audiencia, que permiten medir la frecuentación de los Sitios y de las comunicaciones que le son enviadas (contenidos, rúbricas, el tiempo pasado, navegador utilizado…). Promosalons y sus Delegaciones no utilizan cookies de Terceros de publicidad dirigida (Cookies de terceros publicitarias) y no recolectan por consiguiente ningún dato personal en el marco de este tratamiento.

Conforme a los principios relativos a la protección de los Datos, le informamos que las Cookies son conservadas durante la duración estrictamente necesaria para las finalidades para las cuales son utilizadas y esto, en los límites definidos por la autoridad de protección competente.

10. Modificación de las reglas de confidencialidad y de protección de los datos personales
Las presentes reglas son susceptibles de ser modificadas en cualquier momento si lo consideramos necesario. Todo cambio inducido es señalado por una modificación de la fecha de revisión de la página (figurando arriba del todo de ésta). Las reglas enmendadas se aplican desde entonces a partir de la fecha de modificación. Le animamos vivamente a consultar periódicamente estas reglas de confidencialidad y de protección de los datos personales para estar informado sobre los medios puestos en ejecución para proteger sus informaciones.